appel d'offresBB
Demandes
Tout arrive ici : mails, formulaire du site, appels notés par l'équipe
Visite guidée
① Ouvrez « La fiche en action »
② Glissez une carte du suivi commercial
③ Finissez par les règles de l'atelier
Demandes cette semaine
14
mails, site et téléphone réunis
Temps de première réponse
1,8 j
contre 6 j avant l'outil
Devis à valider
3
brouillons préparés par l'IA
Taux de transformation
38 %
34 devis gagnés sur 89, sur 6 mois
La file de la semaine
Chaque demande devient une fiche : le mail d'origine, le client reconnu, le brouillon de devis
| Demande | Client | Reçue | Canal | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Habillage bois réception + 2 banques d'accueilChêne massif · délai souhaité : septembre | Hôtel · client A (Cassis) | Ce matin, 08:12 | Brouillon prêt | |
| Bibliothèque murale 4,2 m sur mesureNoyer · photo jointe analysée | Particulier · Mme A. | Hier, 17:40 | Formulaire du site | Brouillon prêt |
| Reprise de 12 fenêtres bois, bâtiment classéVisite sur site nécessaire : créneau proposé | Syndic de copropriété | Hier, 11:05 | Téléphone (noté par Léa) | Brouillon prêt |
| Plan de travail + crédence chêne 3,8 m | Cuisiniste · client B (revendeur) | Lundi | Devis envoyé | |
| Escalier quart tournant, garde-corps bois | Particulier · M. C. | Lundi | Formulaire du site | Devis envoyé |
| Agencement boutique 45 m², étagères + comptoir | Boutique · client C (Aubagne) | Semaine dernière | Gagné · 12 400 € | |
| Terrasse bois 28 m² + pergola | Particulier · M. G. | Semaine dernière | Téléphone | Perdu (délai) |
Affichage des 7 dernières · 14 demandes cette semaine au total.
La fiche en action
Demande du client A (hôtel), reçue ce matin à 08:12 · fiche assemblée en 40 secondesLe mail d'origine, tel quel
Bonjour,
Nous refaisons notre réception cet automne. Nous aimerions un habillage mural en bois derrière la banque (environ 14 m²) et deux banques d'accueil en chêne massif, dans l'esprit de la terrasse que vous nous aviez faite en 2024. Idéalement posé avant fin septembre. Pouvez-vous nous faire une proposition ?
Merci, Claire V.
Nous refaisons notre réception cet automne. Nous aimerions un habillage mural en bois derrière la banque (environ 14 m²) et deux banques d'accueil en chêne massif, dans l'esprit de la terrasse que vous nous aviez faite en 2024. Idéalement posé avant fin septembre. Pouvez-vous nous faire une proposition ?
Merci, Claire V.
Ce que l'outil en a extrait
- ClientHôtel · client A · reconnu, 2 chantiers depuis 2024
- Ouvrages2 banques d'accueil chêne massif + habillage mural 14 m²
- EssenceChêne massif (coef 1,45, grille de l'atelier)
- ÉchéancePose avant fin septembre · charge atelier : compatible
- HistoriqueTerrasse 2024 (8 400 €) · tables restaurant 2025 (3 150 €) · bon payeur
Brouillon de devis n° D-2026-091
Préparé par l'IA selon la grille de l'atelier · rien ne part sans validation
Étude et plans d'exécution480 €
2 banques d'accueil chêne massif, façonnage atelier5 760 €
Habillage mural chêne, 14 m², pose comprise3 220 €
Pose des banques, 2 jours, 2 compagnons1 360 €
Total HT10 820 €
Marge indicative : 31 % · acompte 40 % à la commande (règle de l'atelier) · pose incluse (chantier > 3 000 €, rayon 30 km).
Ce que ça remplace
Avant : le mail attend dans la boîte, on recherche l'historique, on recalcule la grille, on rédige. Après : la fiche est prête à l'arrivée au bureau, il reste la décision. C'est pour ça que la première réponse est passée de 6 jours à 1,8 jour.
Devis
Devis des 30 derniers jours · 16 devis · 121 540 € HT proposés
Chaque devis part du brouillon de l'IA, ajusté puis validé par Bruno ou Léa
| N° | Objet | Client | Montant HT | Statut |
|---|---|---|---|---|
| D-2026-091 | Habillage réception + banques d'accueil | Hôtel · client A | 10 820 € | À valider |
| D-2026-090 | Bibliothèque murale noyer 4,2 m | Mme A. | 6 240 € | À valider |
| D-2026-089 | Reprise 12 fenêtres, bâtiment classé | Syndic de copropriété | 18 700 € | À valider (après visite) |
| D-2026-088 | Plan de travail + crédence chêne | Cuisiniste · client B | 4 980 € | Envoyé lundi |
| D-2026-087 | Escalier quart tournant + garde-corps | M. C. | 11 350 € | Envoyé lundi |
| D-2026-086 | Agencement boutique 45 m² | Boutique · client C | 12 400 € | Gagné |
| D-2026-085 | Dressing 3 portes coulissantes | Mme P. | 3 870 € | Gagné |
| D-2026-084 | Terrasse 28 m² + pergola | M. G. | 9 640 € | Perdu (délai) |
Affichage des 8 derniers sur 16.
Suivi commercial
Mêmes fiches que les demandes et les devis, zéro ressaisie · glissez les cartes d'une colonne à l'autrePipeline en cours
75 790 €
à valider, envoyés et relances
À qualifier
2
visites ou photos à l'appui
Relances cette semaine
2
rappel automatique le matin
Gagné en juillet
16 270 €
2 chantiers signés
Le tableau des affaires
Chaque carte est une demande devenue affaire · essayez de glisser une carte, les totaux suivent
À qualifier2à chiffrer
chêneLB
Devis à valider335 760 €
10 820 €chêneBB
6 240 €noyerLB
18 700 €BB
Devis envoyé216 330 €
4 980 €chêneLB
11 350 €BB
Relance & négociation223 700 €
15 800 €BB
7 900 €LB
Gagné en juillet216 270 €
12 400 €BB
3 870 €LB
Déplacer une carte met à jour la fiche, prévient le collègue concerné et, vers « Gagné », prépare l'acompte de 40 %.
Clients
Fiches clients
L'historique complet remonte automatiquement à chaque nouvelle demande
| Client | Type | Chantiers | Total facturé | Dernier contact |
|---|---|---|---|---|
| Hôtel · client A (Cassis) | Professionnel | 2 | 11 550 € | Ce matin · nouvelle demande |
| Cuisiniste · client B | Revendeur | 9 | 38 260 € | Lundi · devis envoyé |
| Boutique · client C (Aubagne) | Professionnel | 1 | 12 400 € | Semaine dernière · gagné |
| Syndic de copropriété | Syndic | 0 | · | Hier · visite à planifier |
| M. C. | Particulier | 0 | · | Lundi · devis envoyé |
| Mme A. | Particulier | 0 | · | Hier · brouillon prêt |
86 clients au total · les fiches se créent toutes seules à la première demande.
Règles de l'atelier
Vos règles, pas celles d'un logiciel générique
C'est Bruno qui les a dictées · l'outil les applique à chaque brouillon
- ✓Remise maximale sans validation de Bruno : 5 %. Au-delà, le devis est bloqué en attente.
- ✓Pose incluse dès 3 000 € dans un rayon de 30 km. Au-delà du rayon : déplacement chiffré à part.
- ✓Acompte de 40 % à la commande, mentionné sur chaque devis.
- ✓Bâtiments classés : visite sur site obligatoire avant tout chiffrage définitif.
Grille tarifaire matière
Mise à jour par l'atelier · l'IA n'invente jamais un prix
| Essence | Base / m² | Coefficient |
|---|---|---|
| Pin des Landes | 96 € | 1,00 |
| Hêtre | 118 € | 1,15 |
| Frêne | 127 € | 1,25 |
| Chêne massif | 142 € | 1,45 |
| Noyer | 176 € | 1,80 |
Dernière mise à jour : 12 juin 2026, par Léa.